Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Auditcommissie plus

maandag 17 oktober 2022

19:30 - 21:00
Locatie

Witte Zaal, Stadhuis Grote Markt 1

Voorzitter
A.G.J. van der Weegen

Agendapunten

  1. 1
    Opening en mededelingen
  2. 2
    Vaststellen agenda
  3. 3.a

  4. 3.b

  5. 4
    Ter bespreking
  6. 4.a

    De heer Opendorp geeft een toelichting op het auditplan.
    Aan de auditcommissie plus wordt gevraagd om speerpunten mee te geven.
    Ter informatie:
    speerpunten 2021: De auditcommissie plus geeft het volgende speerpunt mee:


    Geef inzake de conversie van het financiële systeem vanuit de natuurlijke adviesfunctie in het kader van de jaarrekeningcontrole een aantal adviezen om rekening mee te houden in het kader van een effectieve conversie als ook in het kader van de inrichting van de nieuw in gebruik te nemen financiële applicatie


    Speerpunten 2020: Voor de controle 2020 wordt als speerpunt meegegeven: Het proces van totstandkoming van de rapportages.


    Experiment intermediairmodel
    De gemeente Bergen op Zoom doet mee met het experiment intermediairmodel van de Universiteit van Amsterdam.
    Het intermediairmodel betreft een experiment dat is opgezet door de Kwartiermakers Toekomst Accountancysector. In dit experiment wordt een onafhankelijke derde betrokken bij de interactie tussen ons als accountant en uw gemeente als controlecliënt. De intermediair is gericht op het effectueren van een goede controle en bewaakt de belangen van beide partijen.
    Het experiment is gestart in de zomer van 2022 en zal afgerond worden in het voorjaar van 2023.


    Gedurende deze periode zal er een onafhankelijk persoon (de intermediair) aanwezig zijn bij ten minste twee contactmomenten tussen uw gemeente en de accountant, te weten: (i) de bespreking van het controleplan en (ii) de bespreking van de controlebevindingen. Indien het controleplan na de tussentijdse controle wordt herzien, zal de intermediair ook bij deze bespreking aanwezig zijn.De heer Klop is als intermediar toegewezen en sluit aan bij deze bijeenkomst.
    Tijdens de contactmomenten tussen uw gemeente en de accountant zal de intermediair vragen stellen, bijvoorbeeld over de aanpak en reikwijdte van de controle. De vragen van de intermediair zullen erop gericht zijn om de effectiviteit en de efficiëntie van de controle te verbeteren.

  7. 4.b

    Bij de bespreking van de Bestuurlijke voortgangsrapportage op 17 oktobera.s. wordt er een ambtelijke toelichting gegeven op de systematiek van de grondexploitaties.

  8. 6
    Rondvraag
  9. 7
    Sluiting